Estadística en Microcomputadores/Creación de un Archivo de Datos

11.2 CREACION DE UN ARCHIVO DE DATOS

Esta opción permite crear un archivo, en un dispositivo externo de memoria, con todos o parte de los datos contenidos en la memoria de trabajo. Los pasos seguidos en la ejecución de la opción son los siguientes, considerando que ella ha sido elegida en el menú de Manejo de Datos:

a) Si no existen datos en la memoria de trabajo el computador sale de la opción. En caso contrario el computador presenta en pantalla las variables existentes en la memoria de trabajo y se selecciona si se graban todas o algunas en el archivo a crear, mediante el siguiente menú:

VARIABLES A GRABAR

1 - Todas las Variables

2 - Variables Seleccionadas

b) En el caso de que en a) se elija la grabación de algunas de las variables contenidas en la memoria de trabajo se ingresan las posiciones de aquellas que se desea incorporar al archivo a grabar, ya sea en forma individual o por rangos. En el primer caso se van ingresando una a una las posiciones correspondientes. Para definir en cambio un rango de variables a considerar se ingresa su posición inicial y final de manera individual, sólo que la segunda se ingresa con signo negativo. De esta manera se definen automáticamente todas las variables comprendidas entre ambas posiciones límites.

c) Si existe definida previamente una condición de selección (ver sección 11.6) se interroga sobre si se tiene en cuenta o no en la grabación. En caso afirmativo se grabarán en el archivo sólo aquellas observaciones que cumplan dicha condición.

d) Se ingresan los números de orden inicial y final de las observaciones contenidas en la memoria de trabajo que se desea grabar en el archivo a crear. e)Se define el tipo de archivo a crear, mediante el siguiente menú:

TIPO DE ARCHIVO A CREAR

1 - Archivo ESTAD (.EST)

2 - Archivo LOTUS (.PRN)

3 - Archivo ASCII (.ASF)

El formato específico de cada uno de estos archivos se describe en detalle en el Apéndice 2.

f) Ingreso del nombre del archivo a crear, de acuerdo a los criterios vistos en la sección . Como control para ello el computador presenta en pantalla los archivos del tipo seleccionado existentes en el dispositivo de memoria externa considerado. Si en el nombre del archivo no se agrega ninguna extensión se asume la indicada en el menú del paso a), para el tipo de archivo elegido.

Si se ingresa el nombre de un archivo existente el computador interroga sobre si él se reemplaza o no con el archivo a crear. En caso de respuesta negativa se ingresa un nuevo nombre.

g) En el caso de grabación de archivos ESTAD se ingresa la descripción que se desea incorporar dentro del nuevo archivo.

h) En el caso de grabación de archivos LOTUS o ASCII se define si se desea incluir en su primer registro los nombres de las variables involucradas, respondiendo a la interrogación correspondiente.

i) El computador efectua la grabación del archivo en el soporte externo establecido para los datos y a su finalización presenta en pantalla el mensaje "Grabación Terminada". En el caso de grabación de todas las variables contenidas en la memoria de trabajo ellas mantienen su posición en el archivo.

Si sólo se seleccionan algunas variables, ellas se ubican en el archivo por orden de selección, a partir de la primera posición. En el Cuadro 11.2 incluimos la ejecución del proceso descripto, considerando en este caso que se crea un nuevo archivo (AMERLAT1) con algunas de las variables del juego de datos sobre paises de América Látina (AMERLAT), el que fue cargado previamente en la memoria de trabajo, mediante la opción de lectura descripta en la sección siguiente.