Informática Educacional/Inicio del Proyecto

Inicio del Proyecto

Proceso de Inicio

Durante el Proceso de Inicio del Proyecto se realizan las siguientes actividades:

• Confeccionar la Ficha del Proyecto
• Realizar la Reunión de Inicio para

Ficha del Proyecto

Es el documento que da inicio formal y contiene la información básica de referencia del proyecto:

• Nombre del Proyecto
• Código del Proyecto
• Objetivo(s) Estratégico(s) a los que se alinea el proyecto
• Objetivos del Proyecto
• Justificación del Proyecto
• Fechas Planificadas de Inicio y Término
• Jefe de Proyecto Asignado
• Otros Participantes del Proyecto: Cliente, Patrocinador, Usuario, Realizador, Proveedor Externo.
• Presupuesto asignado al proyecto.
• Condiciones iniciales del proyecto.

Reunion de Inicio

La Reunión de Inicio se lleva a cabo para:

• justificar la realización del proyecto, mostrando que el proyecto:
  • está alineado con los objetivos del Plan Estratégico de la Organización
  • resuelve un problema prioritario para la Organización
  • es factible económica, técnica y operacionalmente
  • otorga beneficios a la organización que son mayores a los costos
• definir los lineamientos para la realización del proyecto

Actividades a realizar antes de la reunión:

• Determinar su objetivo, duración, participantes y agenda
• Coordinar el horario de acuerdo a la disponibilidad de los participantes
• Citar a la reunión

Actividades a realizar durante la reunión:

• Dar lectura a minuta anterior, si la hay
• Determinar el cumplimiento de los compromisos anteriores
• Tratar los temas de la agenda, registrando en forma resumida lo tratado
• Registrar los compromisos adquiridos en la reunión

Actividades a realizar después de la reunión:

• Distribuir la minuta de la reunión para su revisión
• Incorporar las observaciones
• Distribuir la versión final entre los participantes

Minuta de Reunión

Es el documento usado para registrar lo acontecido en una Reunión.

• Objetivo de la Reunión
• Fecha, Hora de Inicio y Hora de Término de la Reunión
• Participantes en la Reunión
• Temas tratados
• Compromisos adquiridos por los distintos participantes y fechas de cumplimiento